Abonnement#

Hinweis: Diese Seite beschreibt die aktuelle UI. Einzelne Schritte und Beschriftungen können sich in den nächsten Wochen ändern – Funktionsumfang und Abrechnungslogik bleiben gleich.

Das Abonnement umfasst Ihren Basis-Plan und beliebige zusätzlich gebuchte Addons. Die Rechnung wird monatlich oder jährlich erstellt, als PDF/ZugFeRD-Hybrid zugestellt und per SEPA-Lastschrift oder Überweisung gezahlt.

Abonnement abschließen (Ordering-Wizard)#

Als neuer Kunde oder beim Wechsel vom Test- in den Produktivbetrieb führt Sie der Ordering-Wizard in drei Schritten durch den Abschluss:

Schritt 1: Rechnungsadresse#

• Firma (oder Name bei Einzelpersonen)
• Straße, PLZ, Ort, Land
• Optional: USt-ID (bei Firmen innerhalb der EU außerhalb Deutschlands)
• Rechnungs-E-Mail (kann von der Login-E-Mail abweichen)

Die USt-ID bestimmt, ob Orderport Ihnen Umsatzsteuer in Rechnung stellt (Kleinunternehmer / Reverse-Charge / DE-Regel).

Schritt 2: Plan und Abrechnungs-Zyklus#

• Plan wählen
• Abrechnungs-Zyklus: Monatlich (volle Flexibilität, jederzeit kündbar) oder Jährlich (günstiger)
• Optional Promo-Code einlösen

Die jeweils gültigen Preise sehen Sie direkt im Wizard; sie kommen aus dem zentralen Preiskatalog.

Schritt 3: Zahlungsweg#

• SEPA-Lastschrift: Orderport zieht die fälligen Beträge automatisch ein. Erfordert ein signiertes SEPA-Mandat.
• Überweisung: Sie erhalten eine Rechnung und überweisen innerhalb von 14 Tagen.

Nach Bestätigung ist Ihr Abo aktiv, und die erste Rechnung wird für den aktuellen Abrechnungszeitraum erstellt.

Abonnement verwalten#

Unter Einstellungen → Abrechnung (oder einem vergleichbaren Menüpunkt) sehen Sie:

• Aktueller Plan und Abrechnungs-Zyklus
• Nächstes Abrechnungsdatum
• Gebuchte Addons (mit jeweiligem Preis)
• Rechnungsverlauf mit PDF-Download
• SEPA-Mandat-Status

Zyklus wechseln#

Monatlich → jährlich ist jederzeit möglich und führt zu einem einmaligen Ausgleich für die laufende Periode. Jährlich → monatlich wirkt erst zum Ende des laufenden Jahreszyklus – Sie behalten den günstigeren Jahrespreis bis dahin.

Kündigen#

Ein laufendes Abo kündigen Sie zum Ende der aktuellen Abrechnungsperiode. Bis dahin nutzen Sie den vollen Funktionsumfang weiter. Nach Periodenende wird der Account auf einen Read-Only-Zustand gesetzt: Pipelines empfangen keine Bestellungen mehr, Sie können aber noch auf Ihre Daten (Rechnungen, Audit-Log) zugreifen.

Technische Details#

Abrechnungs-Rhythmus#

• Rechnungen werden täglich früh morgens automatisch erzeugt, versendet und beim ersten passenden Fälligkeitslauf per SEPA-Lastschrift eingezogen
• Format: hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XRechnung-3-XML – menschenlesbar und maschinenlesbar in einem Dokument
• Versand: automatische E-Mail an die hinterlegte Rechnungs-E-Mail-Adresse
• Zahlungsabgleich: tägliche Prüfung der Bankbuchungen, Zuordnung anhand der Rechnungsnummer im Verwendungszweck

Pro-Rata-Logik#

Beim Hinzubuchen oder Erweitern eines Addons mitten im Abrechnungszeitraum berechnet Orderport:

• Pro-Rata-Einmalrechnung über die restlichen Tage der laufenden Periode
• Zum nächsten Abrechnungstermin wird das Addon im Plan zum vollen Preis berücksichtigt

USt-Regeln#

• Deutschland (B2B/B2C): 19 % USt.
• EU B2B mit gültiger USt-ID: Reverse-Charge – keine USt. auf der Rechnung, Abnehmer schuldet die Steuer
• EU B2C / ohne USt-ID: Rechnung mit deutscher USt.
• Drittland (CH, UK, US …): keine USt., ggf. Hinweis auf Rückhalte-Pflicht des Abnehmers

Nächste Schritte#

• Addons – Features einzeln buchen
• SEPA-Mandat
• Rechnungen